Was Sie über das massive Gmail-Update wissen müssen

 Was Sie wissen müssen

Große Neuigkeiten für Google Mail-Nutzer: Google hat das Aussehen des E-Mail-Dienstes komplett überarbeitet, und die Leute vergleichen das Update mit Microsoft Outlook – ein stark verbesserter Vergleich, wenn man bedenkt, dass die vorherige Funktionalität etwas veraltet war.

Und der neue Look? Es ist ziemlich großartig.

 Neues Gmail-Design

Bild: Gmail/SheKnows

(Ich meine, hat mein Spam-Ordner jemals so hübsch ausgesehen? Noch nie!)

Aber Aussehen ist nicht alles, wie Sie wissen, und worüber wir uns wirklich freuen, sind all die neuen Funktionen, die das Redesign enthält. Hier sind die Funktionen, die Ihr E-Mail-Erlebnis am ehesten verbessern werden.

Die besten Eigenschaften

E-Mails zurückstellen

In der Desktop-Version können Sie den Mauszeiger über eine winzige Uhr bewegen und eine E-Mail zurückstellen, damit sie später wieder angezeigt wird, wenn Sie Zeit haben, sich damit zu befassen.

Schubs

Google wird versuchen, E-Mails mit hoher Wichtigkeit intelligent zu erkennen und Ihnen einen freundlichen „Anstupser“ zu senden, wenn es der Meinung ist, dass Sie vergessen haben zu antworten.

Öffnen Sie Anhänge, ohne eine E-Mail zu öffnen

Dies ist nur eine kleine zeitsparende Optimierung, aber Sie können jetzt einen Anhang öffnen, ohne den E-Mail-Thread öffnen zu müssen.

Werkzeugleiste für Aufgaben, Kalender und Notizen

Wenn Sie wie ich frustriert waren, zwischen Aufgaben und Kalender hin und her zu wechseln, um Ihren Arbeitstag in Ordnung zu bringen, integriert das neue Design diese (und Keep!) in eine Symbolleiste auf der rechten Seite von Google Mail, sodass Sie sich einfach einchecken können was Sie für den Tag tun müssen und wie Ihr Kalender aussieht. Ein weiteres erstaunliches Update? Google hat offiziell eine Google Tasks-App für iPhone und Android veröffentlicht. Gepriesen sei!

Vertraulicher Modus und andere geschäftsorientierte Funktionen

Im vertraulichen Modus können Sie ein Ablaufdatum für vertrauliche E-Mails festlegen, die Sie senden, oder sie widerrufen. Es funktioniert, indem Sie die E-Mail live in Ihrem Posteingang haben und einen Link an den Empfänger senden. Sie können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, bei der die Person den Zugriff auf die E-Mail mit einem per SMS gesendeten Passcode authentifizieren muss.

Ein weiteres professionelles Add-On ist die integrierte Rechteverwaltung, die Möglichkeit, das Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen und/oder Drucken einer E-Mail zu sperren. Das wird Leute, die Ihre Informationen wirklich weitergeben wollen, nicht davor schützen, aber es wird hoffentlich mehr Benutzer davon abhalten, versehentlich Informationen preiszugeben.

Diese neuen Modi sind nicht sofort einsatzbereit. Google hofft, sie in den kommenden Wochen fertigzustellen.

Verbesserte Sicherheit

Berichten zufolge hat Google seine Warnsysteme für Phishing-Betrug verbessert – die Praxis, E-Mails in betrügerischer Absicht als seriöse Unternehmen auszugeben, um an persönliche Informationen wie Kreditkartennummern und Passwörter zu gelangen.

So aktivieren Sie das neue Google Mail

Es ist ganz einfach: Sehen Sie sich Ihr Desktop-Gmail an, gehen Sie zum Zahnrad in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf „Try the new Gmail“.

Beachten Sie, dass dies möglicherweise nicht für alle Benutzer verfügbar ist – es wird derzeit nur einigen Personen angeboten, und eine größere Einführung wird später erfolgen. Wenn Sie die Option nicht sehen, halten Sie Ausschau nach einer Ankündigung für die vollständige Verfügbarkeit für Benutzer.

Wenn Ihr Unternehmen Gmail verwendet, lassen Sie es von einem Administrator über die G Suite aktivieren. Anleitungen dazu findest du an Der Rand .

Wenn Sie den neuen Look ausprobieren und ihn nicht behalten möchten, können Sie ihn wieder so ändern, wie Sie ihn ursprünglich erhalten haben.

Viel Spaß beim E-Mailen!

Empfohlen